vacature coordinator gilde SamenSpraak

Als coördinator van Gilde SamenSpraak ben je verantwoordelijk voor de intake en matching van vrijwilligers (taalcoaches) en anderstalige deelnemers. Je verwerkt de gegevens tijdig en correct in de computer en onderhoudt contact met taalcoaches en deelnemers gedurende hun traject.

Wat ga je doen? 

Je voert intakegesprekken met vrijwilligers  en anderstalige deelnemers

·    Je verwerkt de resultaten in de computer

·    Je koppelt de vrijwilligers aan passende deelnemers

·    Je hebt een paar keer per jaar contact  met de vrijwilligers en deelnemers over de voortgang 

·    Je neemt deel aan het maandelijks teamoverleg

·    Je geeft informatie aan deelnemers en vrijwilligers tijdens de intake

·    Je onderhoudt incidenteel contacten met verwijzers 

·    Je volgt ontwikkelingen op het gebied van taal coaching

·    Je organiseert koffiebijeenkomsten voor taalcoaches

 Wat voor kennis en vaardigheden zijn nodig? 

·    Je beschikt over goede communicatieve en contactuele vaardigheden 

·    Je spreekt en schrijft correct Nederlands 

·    Je bent geduldig en zorgvuldig 

·    Je hebt interesse in mensen uit een andere cultuur 

·    Je bent handig met Word en Excel 

·    Je bent service- en klantgericht 

·    Je werkt graag samen en staat open voor het geven en ontvangen van feedback 

Wat is je verantwoordelijkheid? 

Je bent verantwoordelijk voor de juiste en tijdige uitvoering van de aan jou toegewezen taken. Alle werkzaamheden vallen onder de eindverantwoordelijkheid van een projectcoördinator. 

Afstemming en samenwerking staan beschreven in het handboek. Uitleg over de werkprocessen is een vast onderdeel van het inwerkprogramma. 

Wanneer werk je? 

In overleg, bij voorkeur twee dagdelen per week, waarvan één ochtend op kantoor. Administratie en contact onderhouden kun je doen vanuit huis. In de individuele vrijwilligersovereenkomst staan de werktijden van de vrijwilliger beschreven.  

Wat krijg je er voor terug?

·    Het is zelfstandig en solistisch werk, waarvan een gedeelte prima vanuit huis is te       doen

·    Je hebt contact met interessante doelgroepen

·    Het werk is zinvol en geeft voldoening 

·    Twee keer per jaar een leuke bijeenkomst/etentje met het hele team 

·    Mogelijkheid deel te nemen aan cursussen of workshops met betrekking tot taal coaching

Meer informatie over deze vacature kun je opvragen via m.beekhuis@vwc-haarlem.nl