Pletterij zoekt penningmeester

Het bestuur van de Stichting Pletterij is op zoek naar een nieuw bestuurslid.

Pletterij

De Pletterij is een podium voor debat en cultuur en tevens hoofdhuurder en beheerder van het gemeentelijke gebouw Pletterij waar diverse culturele en maatschappelijke organisaties kantoor houden. De Pletterij heeft een staf van 1,7 fte, bestaande uit de directeur (32 uur), administratie (10 jaar) en backoffice (20 uur). Daarnaast zijn er zo’n 80 vrijwilligers actief. De Pletterij organiseert per jaar ruim 200 evenementen, waarbij de debatten en de concerten de kern vormen. De Pletterij is een vrij egalitaire organisatie waarbij collegialiteit en vertrouwen belangrijke waarden zijn.

Binnen de Pletterij is momenteel veel vergadertijd en overleg gemoeid met de huisvesting: verbouwing van het huidige pand of verhuizen naar een A-locatie.

Taken en gewenste ervaring

Als lid van het bestuur:

• heb je affiniteit met het werkterrein van de Pletterij.

• bezit je algemene bestuurlijke kwaliteiten, heb je bij voorkeur ervaring als bestuurder van een fondsenwervende en/of culturele organisatie.

• ben je in staat om met de andere bestuursleden te werken als een team.

• kun je de balans bewaken tussen kritisch tegenspel en constructief samenwerken.

• weet je door het stellen van kritische vragen de organisatie een spiegel voor te houden.

Overig:

• bestuursleden doen hun werk onbezoldigd en ontvangen een vergoeding voor eventuele gemaakte werkelijke kosten.

• de zittingstermijn voor bestuursleden is drie jaar, waarna het bestuurslid eenmalig voor opnieuw drie jaar herbenoemd kan worden.

Penningmeester:

• de tijdsinvestering van de penningmeester is gemiddeld 1 uur per week (per 2 weken) en circa zes bestuurs¬vergaderingen in Haarlem per jaar.

• de dagelijkse boekhouding wordt op kantoor verzorgd en is door toedoen van de financiële medewerker, geheel up to date en in orde.

• maandelijks verzorgt het kantoor een financieel overzicht waar een extern administratiekantoor ook een controle op uitoefent. De beoordeling van dit overzicht behoort tot de taken van de penningmeester. Voor de verantwoording van de ontvangen gemeentelijke subsidie, geeft een accountant een verklaring af bij de door het administratiekantoor opgestelde jaarrekening.

• De penningmeester heeft procuratie voor de bankrekening en maakt salarissen, belasting en grotere bedragen over (of accordeert deze).

• De penningmeester is vraagbaak voor de directeur of staf bij het wel of niet aangaan van grote investeringen.

Ervaring:

• De penningmeester is boekhoudkundig goed onderlegd en kan balans en resultatenrekening ‘’lezen’’.

• Beheersing van Excel is een must vanwege gegeneerde overzichten in spreadsheet.

Interesse? Neem contact op met Arno Duivestein (directeur) via [telefoonnummer verborgen] of [e-mailadres verborgen]