Enthousiaste Secretaris t.b.v. onze stichting

Stichting Taalondersteuning Over de stichting De stichting heeft als doel mensen die ondersteuning nodig hebben bij de Nederlandse taal te helpen om zich beter te kunnen redden in de Nederlandse samenleving. Denk hierbij onder andere aan nieuwkomers, anderstaligen, expats en mensen die moeite hebben met lezen, schrijven, spreken of begrijpen van het Nederlands. Als secretaris speel je een belangrijke rol binnen het bestuur en zorg je ervoor dat de bestuurlijke en organisatorische zaken van de stichting goed worden vastgelegd en opgevolgd. De functie Als secretaris ben je samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het goed functioneren van het bestuur. Je vormt een belangrijke schakel tussen de bestuursleden, vrijwilligers en eventuele samenwerkingspartners. Je houdt overzicht over afspraken en besluiten en zorgt ervoor dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Taken en verantwoordelijkheden: Bestuurlijke ondersteuning: • Voorbereiden van bestuursvergaderingen, samen met de voorzitter. • Opstellen en verspreiden van de agenda. • Verslagleggen van bestuursvergaderingen en bijhouden van de genomen besluiten. • Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken. • Verzorgen en archiveren van belangrijke bestuursdocumenten. • Bijhouden van de officiële correspondentie van de stichting. Communicatie: • Onderhouden van contacten namens het bestuur met vrijwilligers, organisaties en samenwerkingspartners. • Beantwoorden of doorsturen van binnenkomende correspondentie. • Opstellen van brieven, e-mails en andere officiële communicatie wanneer dat nodig is. • Ervoor zorgen dat bestuursleden tijdig over relevante informatie beschikken. • Ervoor zorgen dat deelnemers van de lessen het aangeboden lesmateriaal kunnen inzien. Organisatie: • Bijhouden van een overzicht van lopende zaken en afspraken. • Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en activiteiten. • Meedenken over de verdere ontwikkeling van de op te richten stichting. • Signaleren van zaken die bestuurlijke aandacht nodig hebben. Jaarlijkse en formele werkzaamheden • Ondersteunen bij het voorbereiden van het jaarverslag. • Bijhouden van relevante bestuurs- en organisatiedocumenten. • Samen met de overige bestuursleden zorgen voor een correcte en transparante administratie van bestuursbesluiten. Wie zoeken we? We zoeken iemand die: • zorgvuldig en georganiseerd is; • goed kan schrijven en communiceren in het Nederlands; • het leuk vindt om zaken te regelen en overzicht te bewaren; • betrouwbaar en discreet met informatie omgaat; • zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt; • affiniteit heeft met taal, maatschappelijke betrokkenheid en het ondersteunen van mensen; • sterk is in computertaken, waaronder Outlook, Exel en Word; • bereid is zich actief in te zetten voor de ontwikkeling van de stichting in oprichting. Bestuurlijke ervaring is prettig, maar niet noodzakelijk. Enthousiasme, betrokkenheid en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk. Wat bieden we? • Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie binnen een maatschappelijk betrokken stichting. • De mogelijkheid om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie. • Ruimte om eigen ideeën en initiatieven in te brengen. • Een betrokken en enthousiast bestuur. • De kans om daadwerkelijk bij te dragen aan de taalontwikkeling en participatie van mensen in de samenleving. Tijdsinvestering De functie vraagt gemiddeld enkele uren per maand, afhankelijk van de activiteiten en ontwikkelingen binnen de stichting. Rond bestuursvergaderingen en bijzondere projecten kan de tijdsinvestering tijdelijk wat hoger zijn. Samen maken we taal toegankelijk Als secretaris help je niet alleen het bestuur om goed georganiseerd te werken. Je draagt indirect bij aan een doel dat veel groter is: mensen helpen om zich door middel van taal zelfstandiger, zekerder en meer verbonden te voelen met hun omgeving.