Secretaris in het verenigingsbestuur

Secretaris in het verenigingsbestuur

Tijdsbesteding:

regelmatig

Plaats:

Overveen

Categorie:

Bestuur & strategie

Tip anderen via:

Buurtvereniging Overveen (BVO Tinholt) is een vrijwilligersorganisatie. Wij hebben plm. 700 leden. Wij organiseren cursussen en lezingen die vooral bezocht worden door 60-plussers. Wij zoeken iemand die op den duur onze secretaris in het bestuur kan gaan opvolgen.

Werkzaamheden:
De secretaris werkt op een knooppunt van lijnen in de vereniging. Het werk omvat:
- agendering, verslaglegging van de bestuursvergaderingen, leveren van een bijdrge aan die vergaderingen
- maken van notities/voorstellen over uiteenlopende zaken
- zorgen voor actuele bestanden van vrijwilligers, docenten etc.
- beantwoorden van de digitale post en zo nodig ondernemen van een eerste vervolgstap, afstemming op het werk van de medewerker leden- en cursusadministratie
- formuleren van teksten voor de website, de digitale nieuwsbrief en het halfjaarlijks programmaboekje
- actueel houden van de vacatureteksten bij HaarlemvoorElkaar en beantwoorden van reacties
- up to date houden van het digitale archief.

Wie zoeken we?
Je houdt van administratieve werkzaamheden, je heb gangbare digitale vaardigheden.
Je bent zelfstandig en werkt graag samen met anderen in de organisatie.

Benodigde werktijd: ca. 1,5 à 2 dagen per week.
Vergoeding: vrijwilligers kunnen met korting aan een cursus van de BVO deelnemen.

Meer informatie over de BVO vind je op: [website verborgen]
Informatie over de functie bij Marijke, secretaris BVO Tinholt, via een bericht op deze website